STAFY, personellerin eksik mesayi, fazla mesayi, çalışma süresi ve çalışma performanslarının basit ve maliyetsiz bir şekilde takip edilebilmesini sağlayan, yenilikçi bir personel devam takip kontrol sistemidir.
Kullanım için satın alma, kurulum, aktivasyon, lisanslama , bakım-onarım ve benzeri maliyetleri yoktur.
Nasıl Çalışır?
* Yönetici internet sitemiz üzerinden bir işletme hesap oluşturur ve personelleri ile ilgili tanımlamaları yapar.
* Sistem, A4 formatında bir CheckPoint sayfası oluşturur.
Bu sayfalardan istenilen sayıdı çıktı alınarak işletmede uygun görülen yerlere yapıştırılır.
* Personeller iş yerine giriş ve çıkış yaparken, işletmedeki CheckPoint kartını cep tefonu uygulamasına okutur.
* Uygulama, personellerin giriş ve çıkış yaptığı saatleri, ip adresi ve lokasyon bilgisi ile eşleştirerek kontrol sistemine kayıt eder.
* Personeller ve Yöneticiler kendi uygulamaları üzerinden sisteme giriş yaparak, belirlenen tarih aralığındaki eksik mesayi, fazla mesayi, geç gelme, erken çıkma, gelmeme vb. durumlarını ve çalışma performanslarını takip edebilirler.
STAFY sisteminde kayıtlar, personeller ve yöneticiler tarafından iki taraflı olarak görüntülenebilmektedir.
Sistemde kullanılan bu şeffaf yapı, hem personel hem de işletme aleyhine oluşabilecek hak kayıplarının önüne geçmekte ve oluşturduğu bilinç ile daha verimli bir çalışma oluşturulmasına katkı sağlamaktadır.
Avantajları:
- STAFY sistemi donanım olarak cep telefonu ve A4 QR kod sayfası kullanır.
- IOS işletim sistemli cihazlar ile uyumludur.
- Kullanım için manyetik kart, parmak izi tarayıcı vb. techizat ihtiyacı yoktur.
- Ücretsizdir, kurulum, lisans, aktivasyon, bakım onarım vb. maliyeti yoktur.
- Web portalı güncel tarayıcıları destekler.
- İnternet bulunan her yerden sisteme erişim sağlanabilir.
- Sistem üzerinden istenilen sayıdı kontrol noktası oluşturulabilir.
- Çoklu kontrol noktası özelliği ile giriş/çıkış personel kuyrukları önlenir.
- Çalışma süreleri personel özelinde, gün bazında ve saatlik olarak tanımlanabilir.
- İş yeri, adres sorgulanarak ya da lokasyon bazlı olarak harita üzerinden tanımlanabilir.
- Konum bazlı kontrol algoritması sayesinde personel giriş/çıkış işlemi doğrulanır.
- IP adresi kontrol algoritması ile yapılan işlemler doğrulanır.
- Personellerin gün içerisindeki çalışma durumları, anlık olarak sistem üzerinden görüntülenebilir.
STAFY Özellikleri
Yönetim:
• Personel bilgisi tanımlama
• Personel çalış günleri tanımlama
• Personel çalışma saatleri tanımlama
• Harita üzerinde çalışma alanı tanımlama
• Lokasyon bazlı takip
• IP adress doğrulama
• Sınırsız sayıda CheckPoint kontrol kartı tanımlama
Raporlama:
• Gün içi bilgisi görüntleme
• Belirlenen tarihler arasında sorgulama yapabilme
• Mevcutluk, geç kalma, eksik çalışma, erken çıkma, çalışma süresi, fazla çalışma görüntüleme
• Personel çalışma performansı takibi
Maliyet:
• Kurulum maliyeti yok
• Aktivasyon maliyeti yok
• Bakım onarım maliyeti yok
• Lisans maliyeti yok